Die Veranstaltung richtet sich ausschließlich an Oldtimer von hohem historischem, ästhetischem und technischem Wert, die die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Gebaut innerhalb des Jahres 1973
• Im Besitz eines der folgenden Dokumente
  • FIVA-Ausweis
  • ASI-Homologation
  • Eintrag im Historischen Markenregister
• Fahrzeuge, die in einem historisch korrekten Zustand erhalten und gepflegt werden. Es werden auch restaurierte Fahrzeuge akzeptiert.

Die Bewerbungen werden von einem Auswahlkomitee geprüft und nach dessen alleinigem Ermessen zugelassen. Alle Anträge auf Ersatz müssen vom Auswahlausschuss bewertet und schriftlich genehmigt werden.

Um Ihr Fahrzeug anzumelden, füllen Sie bitte das Anmeldeformular vollständig aus und senden Sie Fotos von Ihrem Oldtimer per E-Mail an varignana1705@palazzodivarignana.com.

Dem Antrag sind eine vollständige Beschreibung des Fahrzeugs und die folgenden Fotos beizufügen:

• ¾ Vorderseite
• ¾ Heck
• Fahrgastraum
• Motorraum

Die Bewerbungen müssen bis zum 10. Juli 2025 zusammen mit dem Einzahlungsbeleg eingehen.

Eine spätere Bestätigung der Teilnahme wird an Ihre E-Mail-Adresse geschickt.

Die Teilnahmegebühr für die Veranstaltung beträgt 4250 € pro Crew - bestehend aus 2 Personen - und beinhaltet

• Teilnahme am Concours d'Elegance
• Unterkunft im Deluxe Prestige Zimmer im Palazzo di Varignana
• Die im Veranstaltungsprogramm beschriebenen Leistungen

Ein Paket mit verbesserter Gastfreundschaft in einer der Suiten im Palazzo di Varignana ist ebenfalls erhältlich und kostet 5440 € pro 2-köpfige Crew. Das Paket umfasst

• Teilnahme am Concours d'Elegance
• Bewirtung in einer Suite im Palazzo di Varignana
• Die im Veranstaltungsprogramm beschriebenen Leistungen

Diese Pakete enthalten keine Kurtaxe, Extras und Minibar, Transfers und alles, was nicht ausdrücklich als inbegriffen angegeben ist.

Die Zahlung der Anmeldegebühr erfolgt in zwei Raten:

• Bestätigungsanzahlung in Höhe von 70% des gewählten Pakets - per Überweisung oder Kreditkarte - bis zum 10. Juli 2025.
• Restzahlung, nur im Falle der Bestätigung der Annahme des Fahrzeugs, in Höhe der verbleibenden 30% - per Banküberweisung oder Kreditkarte - bis zum 31. August 2025.

Wenn der Restbetrag nicht fristgerecht eingeht, behält sich der Veranstalter das Recht vor, die Teilnahme des Fahrzeugs zu widerrufen.

Sollte das Fahrzeug nicht zugelassen werden, wird der gesamte gezahlte Betrag bis zum 31. August 2025 zurückerstattet. Ein Rücktrittsrecht besteht bis spätestens 30. Juli 2025 mit Rückerstattung der geleisteten Anzahlung. Bei einem Rücktritt nach dem 1.7. wird die geleistete Kaution als Vertragsstrafe einbehalten.

Eine Rechnung kann erst am Ende der Veranstaltung, d.h. nach dem 28. September 2025, angefordert werden.

Die Fahrzeuge werden nach Anweisung des zuständigen Personals aufgestellt und nach Klasseneinteilung geordnet. Die Autos werden am Samstag, den 28. September zwischen 9 und 13 Uhr von der Jury besichtigt.

Die Teilnehmer werden gebeten, der Jury während der Inspektion neben ihrem Fahrzeug zur Verfügung zu stehen.

Wer bei der Inspektion nicht anwesend ist, hat keine Chance auf die Teilnahme an der abschließenden Preisverleihung. Die Jury darf das Fahrzeug nur berühren, wenn der Teilnehmer dies gestattet.

Die folgenden Preise werden bei der Preisverleihung am Samstag, den 27. September 2025 von 15 bis 16 Uhr vergeben:

• Klassensieger für jede der 6 Klassen
• Besondere Erwähnungen für historisch und technisch besonders wertvolle Fahrzeuge
• ASI-Sonderpreis
• Sonderpreis Palazzo di Varignana

Während des Galadinners am Samstag, den 27. September 2025, werden außerdem die folgenden Preise verliehen:

• Bester der Ausstellung Varignana 1705